[레드마인 관리] 프로젝트 생성 방법

레드마인은 보통 소프트웨어 개발을 관리하기 위한 목적으로 많이 사용됩니다.

프로젝트에서 새기능, 결함, 유지보수, 업데이트 등의 업무를 보기 편하게 팀원들과 공유하여 관리할 수 있기 때문입니다.

하지만 꼭 소프트웨어 개발을 위해서만 사용되지는 않습니다.

한 가지 예시를 들겠습니다.

어떤 제품을 만드는 회사가 특정 고객(A~Z 회사)에게만 제품을 판매한다고 가정하겠습니다.

이 경우 레드마인에 A~Z 프로젝트를 생성하고, 해당 회사에서 발생하는 업무를 해당 프로젝트에서 관리한다면

여러 회사의 업무를 동시에 관리할 수 있습니다.

즉, 소프트웨어 개발과 업체 관리도 가능하다는 의미입니다.

이제 프로젝트를 어떻게 생성하는지, 그리고 어떻게 관리해야하는지 알아보겠습니다.

먼저 http://localhost:81/redmine에 접속합니다.

레드마인 기본 화면과 조금 다른 모습이 보이죠? 저는 'Redmine alex skim'테마를 적용시켰습니다.

레드마인 테마 적용 방법은 아래 링크를 참고해주세요.

[레드마인 테마] 테마 설치 및 설정하기

관리자 계정으로 로그인하고, '관리' 메뉴를 클릭합니다.

이곳에서는 레드마인의 기본적인 설정을 변경할 수 있습니다.

다시, 오른쪽 탭에서 '프로젝트' 메뉴를 클릭합니다.

'새 프로젝트' 버튼을 클릭합니다.

새 프로젝트를 만들기 위한 항목들이 좀 많아 보입니다. 하나 하나 무엇을 의미하는지 알아보겠습니다.

이름 : 프로젝트의 이름을 기재합니다.

설명 : 프로젝트의 설명을 기재하거나 공란으로 남겨도 상관 없습니다.

식별자 : 제일 중요합니다. 해당 프로젝트의 웹 주소(페이지 주소)라고 생각하시면 됩니다. 적용 후 변경 불가능합니다.
(예 : http://localhost:81/redmine/projects/a)

레드마인의 프로젝트는 트리구조 또는 부모-자식 상속 구조라고 보셔도 됩니다.

단순하게 '이 프로젝트는 A 회사를 위한 것이니깐 'A'라고 식별자를 지어야지'라고 생각하시면 안됩니다.

만약, '고객 관리'라는 프로젝트에 A 회사가 있고, '소프트웨어 개발' 프로젝트에 같은 이름의 A 회사가 있다면 식별자가 중복되겠죠?
(물론 중복 입력은 안됩니다. 그래서 이름 짓기가 상당히 중요합니다.)

그래서 저의 경우에는 고객 관리는 'customer'라는 접두사를, 소프트웨어 개발에는 'si'라는 접두사를 붙이고 있습니다.

프로젝트를 생성할 때 마다 customer1, customer2... 또는 si1, si2... 와 같이 늘리는 것이죠.

홈페이지 : 참고할 홈페이지 주소가 있다면 기재합니다. 공란으로 남겨도 상관 없습니다.

만약 업체 관리라면, 업체 홈페이지 주소를 입력해도 좋습니다.

공개 : 누군가 자신의 레드마인 주소를 접속했을 때, 권한이 없는 사람에게 보여줄지 선택하는 옵션입니다.

상위 프로젝트 구성원 상속 : 프로젝트를 생성할 때 하위 프로젝트를 계속해서 생성할 수 있습니다.

이때, 일일이 구성원의 권한이나 역할을 구성하기 힘들므로, 상위 프로젝트의 설정을 상속받아 쉽게 설정할 수 있습니다.
(단, 상속받을 경우 하위 프로젝트에서 권한이나 역할을 수정할 수 없습니다.)

모듈 : 프로젝트에서 사용할 모듈을 선택합니다.

일감관리 : 프로젝트 업무의 기본 단위는 일감이므로, 일감관리는 반드시 체크합니다.

시간추적 : 업무처리 시간을 관리하고 싶다면 체크합니다.

뉴스 : 공지사항 기능입니다.

문서 : 문서 관리시 사용합니다. 보통 '문서' 보다는 DMS 플러그인을 많이 사용합니다.

파일 : 파일 관리시 사용합니다. 문서와 마찬가지로 DMS 플러그인을 많이 사용합니다.

위키 : '위키백과'와 같은 기능입니다.

저장소 : git과 프로젝트를 연동할 경우 사용합니다.

게시판 : 말 그대로 게시판 기능입니다.

달력 : 업무의 진행 상황을 달력에 표시해주는 기능입니다.

Gantt 챠트 : 기간 내 일감의 진행 정도를 보여주는 챠트입니다. 관리 측면에서 유용한 기능입니다.

쉬운 DMS : DMS 플러그인을 설치할 경우 보여지는 항목입니다.

여기까지, 프로젝트를 생성하기 위한 과정과 설정 항목들을 보았습니다.

간단한 예시를 볼까요?

검은색 글씨의 customer# 과 si#은 식별자 입니다. (그림판으로 따로 표기한 것이며, 실제 저렇게 보여지지 않습니다.)

이제 프로젝트에 대한 감이 오나요?

레드마인을 사용하게 됐다면 그 목적에 맞춰 프로젝트를 설계하는 것이 중요하다는 점 잊지 마시길 바랍니다.