[유틸리티] 할 일 체크와 협업을 위한 트렐로(Trello) 사용기

트렐로란?

올해 초에 동일한 주제로 Microsoft To-do를 소개했었습니다.

[유용한 도구] 할 일 체크와 협업을 위한 Microsoft To-do 사용기

[유용한 도구] 할 일 체크와 협업을 위한 Microsoft To-do 사용기

하지만 막상 사용해보니 동기화 문제가 발생되어 사용을 중단했습니다. 협업을 위해서는 실시간 업무 공유가 되어야 하는데, 동기화에 문제가 생기다 보니 업무에 딜레이가 생기더군요. 커뮤니티에 문의해 봤지만 방화벽 또는 백신 프로그램을 점검해보라고 하지만, 사람도 많고 점검해봐도 해결책을 찾진 못했습니다.

그래서 다른 도구를 찾던 중 트렐로를 접하게 됐는데요. 간단히 정의하면, 트렐로는 웹 기반의 프로젝트 관리 도구입니다. 주요 특징을 요약하자면 다음과 같습니다.

• 무료 사용
• iOS, Android, Windows 10 App 지원
• 빠른 동기화
• 그룹 생성 후 공유 가능
• 기한 설정, 체크 리스트, 댓글, 파일 첨부, 라벨 지정, 알림 등 기본 기능 지원
• 1개의 플러그 인(Power-Ups) 무료 지원(2개 이상 유료)

위 특징들 역시 다른 도구들과 큰 차이는 없지만, 막상 사용해보면 정말 편리하다는 것을 느낄 수 있을 것입니다.

Trello 구조

트렐로를 사용하기 전에 구조를 보겠습니다. 트렐로는 보드를 생성하고, 그 안에 목록과 카드로 구성되어 있습니다.

트렐로 구조

항목	설명
보드(Board)	관리 프로젝트를 의미
목록(List)	보드 내에 생성 가능한 목록을 의미하며, 카테고리와 같음
카드(Card)	리스트 내에 생성 가능한 항목을 의미

트렐로를 사용하는 목적에 따라 여러 보드를 생성할 수도 있고, 목록도 여러개로 생성할 수 있습니다. 어떻게 설계할지는 트렐로 템플릿을 참고하시면 많은 도움이 됩니다.

트렐로 템플릿: trello.com/templates

Windows 10에서 Trello 설치하기

Microsoft Store를 실행하고, Trello를 검색합니다.

Microsoft Store의 Trello 검색 결과

첫 번째 결과인 Trello를 선택하고, 설치 버튼을 클릭합니다.

Trello 설치

설치가 완료되면 아래와 같이 실행 버튼이 표시됩니다.

Trello 설치 완료 화면

Trello 실행하기

트렐로를 실행하고 Continue 버튼을 클릭합니다.

Trello 실행 화면

회원가입이 필요하면 Sign Up 버튼을, 이미 가입했다면 Login 버튼을 클릭합니다.

로그인 또는 회원가입 선택

저는 이미 계정이 있으므로 Login을 클릭합니다.

Login 화면

계정 정보를 입력하면 다음과 같이 홈 화면이 표시됩니다.

Trello 홈 화면

트렐로 팁 - 보드 및 목록 삭제하기

직관적인 UI 덕에 트렐로를 사용하는데 큰 어려움은 없으리라 생각되는데요. 한 가지 어려운 점이 보드나 목록을 삭제하는 것입니다. 어떤 항목이든 생성하기는 쉬운데 삭제하는 메뉴가 보이지 않는데요. 혹시라도 항목이 쉽게 지워지면 복구할 수 없기 때문에 절차를 까다롭게 만든 것 같습니다.

아무튼 간단하게 설명하면, 보드는 곧장 삭제가 가능하고, 목록은 임시 보드를 만들고 이곳에 지울 모든 목록을 넣은 후 보드를 삭제하면 되겠습니다.

아래처럼 임시 보드를 생성합니다.

임시 보드 생성

특정 보드의 지우고 싶은 목록 설정을 클릭하고, Move List 메뉴를 선택합니다.

지우고 싶은 목록의 Move List 메뉴 클릭

Board에서 임시 보드를 선택하고 Move 버튼을 클릭합니다.

임시 보드로 목록 이동

임시 보드에 지우고 싶은 목록이 옮겨졌습니다. 우측 상단의 Show Menu 버튼을 클릭합니다.

임시 보드에 옮겨진 목록

Menu에서 More 메뉴를 클릭하고 Close Board를 클릭합니다.

보드 삭제 메뉴

마지막으로 확인 문구가 표시됩니다. Permanently Delete Board를 클릭하면 삭제됩니다.

삭제 확인

마치며

본문에서는 아주 간단한 내용만 소개했습니다. 실제로 트렐로를 사용해보면 막강한 기능들이 많이 포함되어 있습니다. 일일이 소개하기에는 너무 많아 중요한 내용만 살펴봤습니다. 여러 도구를 사용하다 보니, 아무리 좋은 도구라도 사용하기 나름인 것 같습니다. 사용하기 위한 목표를 설정하고, 많이 찾아보고 많이 참고해야 비로소 유용한 도구가 되는 것 같네요.